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LINEのちょっと便利な機能

2019/8/20未分類

皆さま、こんにちは。

スタッフヒライです。

 

お盆休みも明けて、いつもの毎日が始まった方も多いのでしょうか。

だるくなる時期ですが…乗り越えて、頑張っていきましょう！！

 

頑張っていきましょう！！とか言いながら、

ブログの更新をすっかり忘れていたヒライです。夏休みボケが深刻です。

 

 

ブックスタンドでのお仕事は

wifi環境があれば全国どこでも(海外でも?!)お仕事が可能です。

 

ですので、外出先や旅行先など、自分の都合に合わせて働くことができて助かっています。

 

スタッフは全国各地にいますので、

普段は、ほかのスタッフとLINEを使ってやり取りをしています。

 

皆さまもLINEを使用されている方、多いかと思います。

今回は、私たちスタッフがいつもLINEをどのように使っているのか、少しお話ししたいと思います。

 

スタッフとは、LINE上でグループを作っています。

そちらのグループでは、

日々の勤怠管理や、案件ごとの連絡事項、見積依頼数の報告など、毎日頻繁に連絡をし合います。

 

 

グループLINEでよく使う機能はこちらです。

 

ノート機能

オペレーション変更事項や、チームでの連絡事があった場合はノートに投稿をします。

 

新しくグループに加わった人は、過去のメッセージを読むことはできないですよね。

 

ですが、ノートに投稿した内容は、

あとからグループに加わった人も閲覧可能なので便利です。

画像もいっしょに付けられるので、説明もしやすくて重宝しています。

 

アナウンス機能

このメッセージ、みんなに忘れてほしくない…！

というときは、アナウンス機能を使用しています。

 

大事なメッセージを長押しすると、

コピー、keep、取消、送信取消、リプライ…などいろいろなボタンが表示されます。

その中に『アナウンス』機能があります。

 

『アナウンス』を押すと、

大事なメッセージが常にトークルームの一番上に表示されるようになります。

 

トークルームを開く度に思い出せるので、便利ですよね。

 

名前の変更

LINEを使っていると、誰が誰だかわからなくなることはありませんか…？

名前が被っていたり、コロコロアイコンの画像を変えたりする人だと余計に混乱します。

 

そんなときは、

名前の変更がオススメです！

 

名前を変更したい人のページを開くと

名前の横に鉛筆のマークが表示されているので、そちらをクリックすると変更が可能です。

 

ちなみに、変更した名前は相手には伝わらないのでご安心を。

 

自分だけのグループ

これは私が個人的に使っている機能です。

 

皆さま、LINEで自分1人だけのグループを作成できることはご存知でしょうか？

これが結構便利なんです。

 

自分だけのグループの作り方

1.ホーム(友達一覧)のページに移動

2.右上にある『友達追加ボタン』をクリック

3.『グループ作成』をクリック

4.誰も招待せずに、右上にある『次へ』をクリック

5.グループ名を決めて、右上にある『作成』をクリック

 

これで、自分だけのグループ(1人だけのトークルーム)ができあがります。

 

このグループをピン止めして、常に一番上にくるよう固定しておきます。

(ピン止め:固定したいグループを右にスライドさせると、画鋲のようなマークが出てくるのでクリック！すると固定されます)

 

私はこのグループ(トークルーム)を、

自分のToDoリストとして使っています。

 

やるべきことがあれば、その都度そのトークルームにLINEしておきます。

 

『◯◯作成する』

『テンプレ修正して周知する』

『醤油買う』

 

こんな感じでメモ代わりに使い、完了したものは『削除』でどんどん消していきます。

 

大切なことに関しては、ノートにメモしていつでも読み返せるようにしています。

 

皆さまも良ければ使ってみてください。

 

では、今回はこの辺で失礼いたします。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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